Czy Twoja firmowa karta płatnicza służy tylko do celów służbowych? Uważaj, bo już wkrótce Skarbówka zyska nowe narzędzia do monitorowania transakcji bezgotówkowych. Zmiany, które wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku, mogą zaskoczyć wielu przedsiębiorców i konsumentów.
Skarbówka na tropie bezgotówkowych płatności. Co się zmieni?
Obecnie działający system STIR oraz dyrektywa DAC7 to dopiero początek zaostrzania kontroli mających na celu ograniczenie szarej strefy. Już niebawem fiskus otrzyma jeszcze więcej informacji o naszych finansach.
Raport o każdej płatności kartą trafi do skarbówki? To już pewne
Od początku 2026 roku banki będą miały obowiązek przekazywania do urzędu skarbowego danych o wszystkich transakcjach kartami płatniczymi przedsiębiorców. Dotyczy to zarówno kart debetowych, jak i kredytowych, a także płatności dokonywanych stacjonarnie i online.
Zmiany mają dotyczyć również jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), gdzie dotychczas karty płatnicze wykorzystywane były zarówno w celach służbowych, jak i prywatnych - informuje Infor.
Oznacza to, że nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i używasz karty firmowej do drobnych, prywatnych zakupów, musisz liczyć się z tym, że te transakcje zostaną zaraportowane.
Firmowa karta do prywatnych celów? To może być problem
Do tej pory właściciele JDG nie musieli każdej transakcji kartą firmową wliczać do kosztów uzyskania przychodów i rozliczać. Często zdarzało się, że karta firmowa służyła do płatności za zakupy spożywcze, a nie tylko za akcesoria biurowe. Nowe regulacje mają ukrócić takie praktyki.
Limit płatności dla osób fizycznych. Kiedy fiskus zacznie monitorować?
Zwykli konsumenci nie muszą obawiać się tak restrykcyjnych kontroli. Fiskus otrzyma raport o transakcjach bezgotówkowych osoby fizycznej dopiero wtedy, gdy roczne wydatki kartą przekroczą 25 tys. euro, czyli około 106 tys. zł.
Gdy jednak limit zostanie przekroczony, bank przekaże do fiskusa raport o wszystkich transakcjach kartą płatniczą z danego roku, a nie jedynie z nadwyżki powyżej 25 tys. euro - czytamy w Infor.
Jakie dane trafią do fiskusa? Sprawdź, czy masz się czego obawiać
Raporty przekazywane przez banki będą zawierać podstawowe dane o posiadaczu karty, takie jak imię i nazwisko, numer karty oraz numery rachunków powiązanych z kartą. Ponadto, w raporcie znajdzie się kwota wpłat i obciążeń oraz szczegółowe informacje o poszczególnych płatnościach.
Banki będą przekazywać raporty o transakcjach bezgotówkowych do urzędu skarbowego co miesiąc. Dostęp do tych danych umożliwi organom skarbowym sprawdzenie deklarowanych źródeł przychodu.
W przypadku rozbieżności, gdy zgłoszone dochody nie pokrywają wydatków kartowych lub gdy pochodzenie środków pozostaje niewyjaśnione, urząd skarbowy może wszcząć postępowanie wyjaśniające - tłumaczy Infor.
W takiej sytuacji podatnik będzie musiał udowodnić legalność źródeł pieniędzy dla danej transakcji.
Jak uniknąć problemów?
- Używaj karty firmowej tylko do celów służbowych.
- Rozliczaj wszystkie transakcje związane z działalnością gospodarczą.
- Monitoruj swoje wydatki i upewnij się, że deklarowane dochody pokrywają się z wydatkami.
- W przypadku wątpliwości skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.
Pamiętaj, że Skarbówka zyskuje coraz więcej narzędzi do kontroli. Bądź świadomy swoich finansów i uniknij nieprzyjemnych konsekwencji!
Skarbówka sprzedaje nieruchomości i samochody
Zobacz koniecznie
